Politique de confidentialité

La société EVERGLOW, SAS au RCS de Périgueux sous le numéro 900 524 497, dont le siège social est
situé 4 Impasse des Brandes, 24 430 Marsac sur l’Isle (ci-après « RunnrZ » ou « nous ») édite
l’application RunnrZ (ci-après « l’Application »). Cette Application permet à toute personne physique
(ci-après le ou les « Utilisateurs » ou « vous ») de trouver un parcours (course, marche ou vélo)
autour de sa localisation.

L’Utilisateur de moins de 15 (quinze) ans doit obtenir l’accord de son représentant légal afin que
RunnrZ puisse traiter ses données à caractère personnel, sans quoi il ne pourra pas accéder à
l’Application.

Cette Politique de confidentialité vous communique toutes les informations à connaître sur le
traitement de vos données à caractère personnel (ci-après les « Données ») par RunnrZ. En effet,
l’utilisation de l’Application nécessite le traitement de certaines de vos données à caractère
personnel.

Pour rappel, est une donnée à caractère personnel, toute donnée qui permet de vous identifier
directement ou indirectement en recoupant plusieurs données.

RunnrZ est responsable de traitement c’est-à-dire que nous décidons des finalités et des moyens du
traitement de vos données via notre Application. La personne en charge des données au sein de
RunnrZ peut-être contacté par e-mail à contact@runnrz.app.

En cas de difficulté pour l’exercice de vos droits ou pour toute réclamation concernant le traitement
de vos données à caractère personnel, vous disposez du droit de saisir la CNIL.

Nos engagements sur le traitement de vos Données

Les données personnelles doivent faire l’objet d’un traitement licite, loyal et transparent, il est de
notre responsabilité de vous fournir une information claire et accessible quant à la façon dont nous
utilisons les Données que nous collectons.

RunnrZ s’engage à respecter, dans le cadre du traitement de vos données personnelles l’ensemble
des obligations qui lui incombent au titre de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à
l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par le règlement 2016/679 du 27 avril 2016
relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère
personnel et à la libre circulation de ces données (le RGPD).
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles nous les
traitons. Certaines sont indispensables pour vous donner accès à l’Application, il s’agit notamment
de celles à compléter lors de votre inscription. D’autres peuvent être fournies de façon optionnelle
depuis votre page Profil.
Nous avons mis en place les mesures techniques et organisationnelles pertinentes au regard de
l’état des connaissances et de la nature des Données traitées pour assurer leur confidentialité et leur
intégrité et n’avons fait appel qu’à des sous-traitants basée dans l’Union Européenne pour
l’hébergement de l’Application et sa maintenance.

Pourquoi RunnrZ collecte-t-elle des données personnelles ?

1. Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

* L’Utilisation de l’Application : l’inscription, la proposition d’un parcours adapté, le suivi de
vos performances grâce à l’historique de vos parcours, le calcul des calories dépensées à
l’occasion de votre activité ;
* Le contact d’urgence : envoi d’un sms au contact d’urgence en cas de déclenchement du
bouton SOS ;
* Envoi de messages promotionnels en lien avec l’Application : Newsletters en lien avec les
actualités de l’Application RunnrZ et en lien avec la pratique d’une activité physique.

2. Le traitement de vos Données a pour base légale, selon sa finalité : 
* L’exécution d’un contrat lorsque vous acceptez les conditions générales d’utilisation de
RunnrZ pour pouvoir utiliser l’Application ; ou
* Votre consentement en ce qui concerne la géolocalisation et l’accès à l’application Santé de
votre terminal ; ou
* L’intérêt légitime de RunnrZ.

Dans cette hypothèse (messages promotionnels et newsletter lorsqu’ils sont adressés à des
Utilisateurs de RunnrZ pour des prestations similaires), RunnrZ s’est assuré de la stricte nécessité
des données collectées au regard de son intérêt légitime. Ainsi, RunnrZ a opéré une mise en balance
entre les droits et intérêts en cause, et vérifié dans ce cadre que ses intérêts ne créaient pas de
déséquilibre au détriment des droits et intérêts des personnes dont les données sont traitées.

Quelles sont les données collectées par RunnrZ ?

Nous traitons différents types de données selon les finalités poursuivies :
 Les données d’identification : nom, prénom, adresse email, mot de passe, date de naissance,
genre pour l’inscription à l’Application ;
 Votre géolocalisation afin de vous proposer des parcours à proximité ;
 Votre niveau dans la pratique choisie afin de vous proposer un parcours adapté ;
 Votre poids et votre taille afin de calculer les calories dépensées pendant votre parcours.
Cependant, ces données sont exclusivement stockées sur votre terminal et nous n’y avons à
aucun moment accès ;
 Les données d’identification de la personne à contacter en cas de déclenchement du bouton
SOS : nom, prénom, téléphone ;
 Les parcours que vous avez réalisés (lieu, date, durée/distance, terrain, niveau de difficulté,
calories dépensées) afin de vous permettre de suivre l’évolution de vos performances ;
 Votre photo et numéro de téléphone si vous choisissez de compléter votre profil.
Parmi ces données, seule la géolocalisation et les données demandées lors de l’inscription sont
indispensables pour accéder à l’Application.

Qui sont les destinataires de vos données ?

Les données traitées sont destinées à RunnrZ et à ses prestataires informatiques en tant que sous-
traitant pour l’hébergement de l’Application et sa maintenance. Vos données personnelles ne sont
jamais transmises à un quelconque partenaire commercial que ce soit à titre gratuit ou onéreux.
RunnrZ s’engage à choisir des sous-traitants situés dans l’Union Européenne et présentant toutes
les garanties nécessaires au titre de la protection des données à caractère personnel. Aussi, vos
données ne sont à aucun moment transférées en dehors de l’Union Européenne.

Comment est assurée la sécurité de vos Données ?

RunnrZ a mis en place les mesures techniques et organisationnelles nécessaires, compte tenu de la
nature des données traitées, afin d’assurer leur sécurité et leur confidentialité. Pour que l’inscription
soit effective, l’Utilisateur doit valider son adresse email et le mot de passe choisi doit être
suffisamment robuste et n’est pas stocké par RunnrZ.
De même, les données relatives au poids et à la taille de l’Utilisateur sont uniquement stockées sur
le terminal de l’Utilisateur.
L’Utilisateur est informé que toutes pénétrations ou tentatives de pénétration non autorisées dans
un système informatique, par quelque moyen que ce soit, sont constitutives des délits visés et
sanctionnés par les articles 323-1 à 323-7 du Code Pénal.

Combien de temps vos Données sont-elles conservées ?

Les Données sont conservées en base active tant que le compte de l’Utilisateur est actif. Ces
données sont ensuite archivées pendant 5 ans à compter de la suppression de son compte par
l’Utilisateur.
Les Données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat ou devant être conservées au
titre du respect d’une obligation légale, le seront pendant la durée prévue par la loi en vigueur.

Comment exercer vos droits sur vos Données ?

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, ainsi qu’un droit à la
portabilité des données vous concernant. Vous disposez également d’un droit
d’opposition et de limitation du traitement. Ces droits peuvent être exercés sur simple
demande à contact@runnrz.app.
Lorsque la collecte est basée sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment
en désactivant la géolocalisation de votre téléphone et l’éventuel accès à l’application Santé de votre téléphone.
En ce qui concerne les données dont la collecte repose sur l’intérêt légitime (newsletters,
messages promotionnels à destination des Utilisateurs pour un service similaire), vous
pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données pour cette finalité en cliquant sur le lien prévu dans l’email ou dans le sms reçu ou en en faisant la demande
auprès de RunnrZ en écrivant à l’adresse suivante : contact@runnrz.app.
Conformément à l’article 40-1-II de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à
l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne concernée peut transmettre à
RunnrZ des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication
de ses données à caractère personnel après son décès à l’adresse suivante :
contact@runnrz.app.

Et les cookies …

Pour une fois, il n’y en a aucun !

Nous sommes susceptibles de mettre à jour cette politique, et de publier la nouvelle version sur notre Application.
Cette politique a été mise à jour le 10/10/2021.